Офис дистанционного обучения руководит внедрением технологий в организацию учебного процесса по образовательной программе по 34 специальностям, подготовленным Университетом. В своей работе руководствуется Законом Республики Казахстан «Об образовании», постановлениями Правительства и постановлениями, утверждаемыми приказами Министра образования и науки.
Учебный процесс предполагает такие этапы:
•    Регистрация на сайте учебного заведения,
•    Получение личного кабинета с онлайн-уроками и всеми необходимыми материалами.
•    Изучение лекционных материалов, просмотр видео, выполнение заданий.
•    Промежуточная аттестация (обычно – 2 сессии в течение года).
•    Практика.
•    Итоговая аттестация (выполнение дипломной работы или госэкзамен).
•    Получение диплома. 
Южно-Казахстанский государственный педагогический университет использует автоматизированную информационную систему «Универ 2.0» в качестве основных инструментов технологии дистанционного обучения. Видеолекции в автоматизированной информационной системе «Универ 2.0»; мультимедийные лекции; видео-конференция; самостоятельная работа студентов над электронными учебными изданиями (электронные учебники, мультимедийные обучающие программы, тренажеры, информационно-справочные системы), виртуальные лабораторные практикумы (имитационные модели); системы компьютерного тестирования; форумы, чаты и консультации по электронной почте.
Офис дистанционного обучения – занимается учетом всех учебных достижений студентов, обучающихся в Южно–Казахстанском государственном педагогическом университете на дневной дистанционной и вечерней форме обучения, организует все виды проверки качества знаний и обеспечивает учет его академического рейтинга.
Основные обязанности: 
-  организация процесса регистрации и перерегистрации студентов на курсы;
-  составление и утверждение индивидуальных планов студентов;
-  учет баллов GPA и перевод с курса на курс;
-  подготовка транскрипта и приложения к диплому;
-  проведение регистраций в программе UNIVER;
-  доводить до факультетов и кафедр сведения, касающиеся учебного процесса;
-  сбор материалов для проведения экзаменов по графику и составление графика 
   экзаменов; 
-  организация, проведение и отчет экзаменационной сессии студентов;
В целях обеспечения обучающихся учебно-методическими материалами разработаны и внедряются через автоматизированные информационные сети электронные учебно-методические комплексы по всем предметам учебной программы, реализуемые в вузе с использованием технологий дистанционного обучения.
В настоящее время в центре используются технологии дистанционного обучения и языковой подготовки по 34 образовательным программам.
Офис дистанционного обучения работает по двум направлениям:
• вечернее обучение;
• сокращенное дистанционное обучение с ускоренным дистанционным обучением;