Офис регистратора

Начальник отдела офиса регистратора: Махашов Еркин Жумагалиевич

Отдел офиса регистратора – занимается учетом всех учебных достижений студентов, обучающихся в Южно-Казахстанском государственном педагогическом университете на дневной и вечерней форме обучения, организует все  виды проверки качества знаний и обеспечивает учет его академического рейтинга.

  Основные обязанности:

  • Организация процесса регистрации и перерегистрации студентов на курсы;
  • Составить и утвердить индивидуальный план студентов;
  • Учет баллов GPA  и перевод с курса на курс,
  • Подготовка транскрипта и приложения к диплому;
  • Провести регистрацию пограммы UNIVER ;
  • Доводить до факультетов и кафедр сведения, касающиеся учебного процесса;
  • Сбор материалов для проведения экзаменов по графику и составление графика экзаменов;
  • Организация, проведение и отчет экзаменационной сессии  студентов.

 Порядок присуждения вакантных образовательных грантов, 
высвободившихся в процессе получения высшего образования

        1. Вакантные образовательные гранты, высвободившиеся в процессе получения высшего образования, в разрезе специальностей обучения присуждаются на конкурсной основе обучающимся на платной основе по данной специальности. Конкурс проводится по результатам промежуточной аттестации с выдачей свидетельства о присуждении образовательного гранта. 
      В случае одинаковых показателей среднего балла успеваемости при проведении конкурса на получение вакантных образовательных грантов преимущественным правом обладают обучающиеся, имеющие оценки только А, А- ("отлично"), затем оценки от А, А- ("отлично") до В+, В, В- ("хорошо") за весь период обучения.    

      2. Присуждение вакантных образовательных грантов, высвободившихся в процессе получения высшего образования, осуществляется в период летних и зимних каникул, на имеющиеся вакантные места на конкурсной основе, в следующем порядке:

      1) обучающийся на платной основе подает заявление на имя ректора университета на дальнейшее обучение по образовательному гранту;
      2) вуз, рассмотрев данное заявление на конкурсной основе, вместе с решением ученого совета в срок до 5 августа и 15 января текущего года направляет его в уполномоченный орган в области образования для принятия решения. К заявлению обучающегося вместе с решением ученого совета прилагаются транскрипт обучающегося, копия документа, удостоверяющего его личность, и свидетельство обладателя образовательного гранта (подлинник), отчисленного из вуза;
      3) в случае отсутствия претендентов по конкретной специальности, вакантные образовательные гранты, высвободившиеся в процессе получения высшего образования, передаются на конкурсной основе внутри направления подготовки по итогам летней и зимней экзаменационной сессии;
      4) уполномоченный орган в области образования рассматривает поступившие документы в разрезе специальностей, форм и сроков обучения с учетом года поступления и при положительном решении вопроса издает приказ о присуждении образовательного гранта;
      5) на основании приказа уполномоченного органа в области образования оформляется свидетельство о присуждении образовательного гранта;
      6) на основании выданного свидетельства о присуждении образовательного гранта ректор университета издает приказ на дальнейшее обучение по образовательному гранту.

Итоги сессий и ГАК 2015-2020 гг.