Основные задачи отдела документационного обеспечения:

- обеспечение делопроизводства в университете в соответствии с положениями стандартной документации и основными правилами делопроизводства и инструкциями по организации и ведению делопроизводства в государственных учреждениях ; ;
- Обеспечение единой процедуры документирования и работы с документами;
- прием и регистрация входящих документов, отправка исходящих документов;
- представление документов руководителю для рассмотрения и утверждения;
- Выдача сотрудникам исполнителя документов в электронном виде или под роспись в журнале регистрации исполнителя с указанием даты получения;
- контроль сроков исполнения входящих документов;
- систематизация делопроизводственных документов в соответствии с описью документов;
- хранение документов в кейсах (папках), где документы расположены в хронологическом порядке;
- обеспечение сохранности печатей, бланков и штампов для регистрации и заверения официальных документов;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой отдела (ведение дел в течение календарного года);
- Контроль за формированием дел в структурных подразделениях университета в соответствии с номенклатурой дел ЮКГПУ;
- подготовка документов и файлов для передачи в архив с указанием срока хранения.