Құжаттамамен қамтамасыз ету бөлімінің негізгі міндеті:

- құжаттаудың Типтік ережелеріне және іс қағаздарын жүргізу туралы негізгі ережелерге және мемлекеттік мекемелерде іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыру және жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес университетте іс қағаздарын жүргізуді қамтамасыз ету;
- құжаттаудың және құжаттармен жұмыс істеудің бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету;
- кіріс құжаттарды қабылдау және тіркеу, шығыс құжаттарды жіберу;
- құжаттарды басшыға танысу және бұрыштама қою үшін ұсыну;
- құжаттарды алған күнін көрсете отырып, орындаушы қызметкерлерге электрондық түрде немесе орындаушының тіркеу журналына қол қойғызып беру;
- кіріс құжаттарының орындалу мерзімін бақылау;
- құжаттар тізімдемесіне сәйкес іс жүргізудегі құжаттарды жүйелеу;
- құжаттар хронологиялық тәртіпте орналасқан істерде (папкаларда) құжаттарды сақтау;
- ресми құжаттарды тіркеу және куәландыру үшін мөрлердің, бланкілер мен мөртабандардың сақталуын қамтамасыз ету;
- басқарманың номенклатурасына сәйкес істерді қалыптастыру (күнтізбелік жыл бойы істерді жүргізу);
- ОҚМПУ іс- номенклатурасына сәйкес университеттің құрылымдық бөлімшелерінде істердің қалыптастырылуын бақылау;
- сақтау мерзімін көрсете отырып мұрағатқа тапсыру үшін құжаттар мен істерді дайындау.